问wps 文字怎么用 新手基础操作入门教程

WPS 文字是 WPS 套件里面的文字处理组件，主要用来新建编辑保存文档，核心操作逻辑就是新建文档输入文字，然后利用顶部选项卡完成字体段落排版插入图片表格页眉页脚目录邮件合并等功能，日常写作文报告合同论文都可以使用，软件支持本地保存也可以同步云文档，还能导出 pdf 格式，新手入门优先掌握新建保存文字排版这几个基础动作，后续再学习长文档进阶功能，很多初学者刚打开软件不知道各个选项卡作用，所有功能都是按照分类放在顶部菜单栏，开始选项卡负责基础排版，插入选项卡负责添加图片表格页码目录，引用选项卡负责目录脚注，页面布局选项卡负责纸张边距分节。之所以要熟悉这套操作逻辑，是因为 WPS 文字和传统记事本不一样，它属于专业排版软件，不是单纯打字工具，文档所有格式属性都是独立设置，修改格式不会影响原始文字内容，并且长文档可以借助样式域分节符实现批量排版，大幅提升长篇文档制作效率。

第一步 新建与保存文档

1 打开 WPS 软件，在首页点击新建，选择文字，就可以创建空白文档

2 也可以在电脑桌面右键，选择新建 wps 文字文档，直接生成文件

3 输入文字之后，按 CtrlS 执行保存，选择保存位置，设置文件名

4 建议开启自动备份，在设置里面打开备份与恢复，设置自动备份间隔，防止忘记保存丢失文件

第二步 基础文字排版 开始选项卡

这是最常用板块，所有基础格式都在这里

操作要点

1 选中文字之后再点格式按钮，没有选中文字，设置只会作用后续新输入文字

2 全选文档快捷键 CtrlA，快速选中整篇内容统一排版

第三步 页面设置 页面布局选项卡

1 设置纸张大小，常用 A4

2 设置页边距，上下左右留白距离

3 插入分节符，用来实现不同章节页眉页脚页码独立设置

4 设置纸张方向，横向或者纵向

第四步 插入功能 插入选项卡

插入就是往文档里面添加额外元素

1 图片，本地图片插入文档，可调整大小环绕方式

2 表格，插入行列表格，编辑单元格内容

3 页眉页脚，进入页眉页脚编辑，添加文字页码 logo

4 页码，设置页码起始编号，首页不显示页码

5 目录，前提是标题已经套用标题样式，一键自动生成目录

第五步 引用与审阅功能

引用选项卡

脚注尾注，添加注释，适合论文

目录，更新目录域

审阅选项卡

修订，开启之后所有修改会留下痕迹

批注，给文档添加评论，多人协作常用

拼写检查，检查文档错别字

第六步 导出与打印

1 点击文件，选择导出为 pdf，把 wps 文字文档转成 pdf 文件

2 打印功能，CtrlP 调出打印窗口，设置打印份数纸张范围，预览之后再打印

进阶常用快捷键清单

CtrlS 保存

CtrlA 全选

CtrlC 复制

CtrlV 粘贴

CtrlZ 撤销

CtrlF 查找

CtrlH 替换

F9 更新域，目录页码刷新

常见问题排查

【常见问题】

问题 1 wps 文字怎么用 想自动生成目录该怎么操作

回答 1 wps 文字怎么用里面，自动生成目录需要先给各级标题套用标题 1 标题 2 样式，然后切换引用选项卡，点击目录选择自动目录，后续修改正文之后右键目录更新域就可以刷新。

问题 2 wps 文字怎么用 文档可以导出成 pdf 吗

回答 2 wps 文字怎么用支持导出 pdf，打开文档点击文件菜单，选择导出为 pdf，设置导出参数之后确认，就可以把 wps 文字文档转换成 pdf 格式文件。

问题 3 wps 文字怎么用 忘记保存文件怎么找回

回答 3 wps 文字怎么用里面，如果忘记保存，可以重启 WPS 查看文档恢复面板，也可以进入文件备份与恢复打开备份管理，调取之前自动备份的文件版本。

【免责申明】

本内容基于 WPS 文字通用版本操作整理，不同版本 WPS 界面选项卡名称功能入口存在细微差异，部分高级功能需要对应会员权限，操作请以本地安装 WPS 实际功能为准。