【询价采购流程】在企业日常运营中，询价采购是一项重要的采购管理环节，旨在通过对比多家供应商的价格和服务，选择性价比最优的供应商。为了确保采购工作的规范性和透明度，合理的询价采购流程是必不可少的。
以下是询价采购流程的总结
一、询价采购流程概述
询价采购是指采购方根据自身需求，向多个符合条件的供应商发出询价单，收集报价信息，并根据报价及综合评估结果确定最终的供应商。该流程通常适用于金额较小或标准化程度较高的物资采购。
二、询价采购流程步骤
| 步骤 | 流程说明 |
| 1 | 需求确认：明确采购物品的名称、规格、数量、技术要求等信息。 |
| 2 | 制定询价文件：编写详细的询价单，包括产品描述、技术参数、交货时间、付款方式等。 |
| 3 | 筛选供应商：根据以往合作记录或市场调研，初步选定几家具备资质的供应商。 |
| 4 | 发送询价单：将询价文件发送给选定的供应商，要求其在规定时间内提交报价。 |
| 5 | 接收报价：汇总各供应商的报价资料，进行初步审核和整理。 |
| 6 | 比价分析：对报价进行横向比较，考虑价格、质量、服务、交货期等因素。 |
| 7 | 内部审批：将比价结果提交至相关部门或负责人进行审批。 |
| 8 | 确定供应商：根据审批结果，选定合适的供应商并通知其成交。 |
| 9 | 签订合同：与供应商签订正式采购合同，明确双方权利义务。 |
| 10 | 后续跟进：跟踪订单执行情况，确保按时交货和验收合格。 |
三、注意事项
- 询价采购应遵循公平、公正、公开的原则，避免人为干预。
- 供应商的选择应注重其信誉、实力和过往合作表现。
- 在比价过程中，不能仅以价格为唯一标准，需综合考虑质量和服务。
- 所有流程应保留书面记录，便于日后审计和追溯。
通过规范的询价采购流程，企业可以有效控制采购成本，提升采购效率，同时降低采购风险，为企业的发展提供有力保障。